Gestión
Personas
Las personas son quienes hacen el trabajo: los técnicos que van a las intervenciones, los responsables de proyecto, el personal de oficina. Son a quienes se asignan las tareas en el planificador y quienes firman los partes.
En el menú lateral: Gestión › Personas.
Persona no es lo mismo que usuario
Una persona es alguien a quien se le puede asignar trabajo. Un usuario es alguien que entra en s360 con su contraseña. Suelen coincidir, pero no siempre: un técnico de una subcontrata puede ser persona sin ser usuario, y un administrativo puede ser usuario sin que se le planifiquen tareas. Los usuarios se gestionan en Configuración.
El listado#
Como el resto de listados: buscador, filtro de Vigentes, y los botones de crear, abrir, editar, eliminar y exportar a Excel.
La ficha#
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| General | Identificación, dirección y clasificación |
| Costes | Lo que cuesta su hora, que es la base del cálculo de rentabilidad |
| Documentación | Contratos, certificados y formación acreditada |
| Campos adicionales | Los campos propios que haya definido tu empresa |
| Artículos | Los artículos asociados a esa persona |
Datos identificativos#
Código, Nombre, NIF/CIF/NIE, Email, Teléfono 1 y 2, Móvil, y la dirección con su código postal, población y país. Más un bloque de Anotaciones.
El Email no es decorativo: es a donde llegan las notificaciones que s360 envía sobre el trabajo asignado.
Otros datos#
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Categoría | Categoría profesional. Se usa para agrupar y para tarificar |
| Departamento | A qué departamento pertenece |
| Fecha de alta | Desde cuándo está disponible para planificar |
| Vigente | Si sigue en activo |
Pestaña Costes#
Aquí se registra el coste por hora de esa persona. Es lo que s360 usa para calcular el coste real de una tarea o un proyecto y compararlo con lo facturado.
Sin coste no hay rentabilidad
Si esta pestaña está vacía, los informes de rentabilidad contarán los ingresos pero no el coste de la mano de obra, y darán un margen que no es real. Es el error más frecuente al empezar con s360.
Los costes cambian con el tiempo
El coste se registra con su fecha de vigencia, de modo que un parte de hace dos años se valore con el coste que había entonces y no con el de hoy. Cuando suban los salarios, añade un coste nuevo en lugar de modificar el anterior.
Problemas frecuentes#
No aparece en el planificador. Comprueba que está Vigente y que tiene fecha de alta anterior a hoy.
No le llegan las notificaciones. Revisa el email de la ficha; es ahí donde se envían, no al usuario de acceso.
Qué viene después#
Las personas se asignan al trabajo desde Ficha de tarea y desde el planificador, y registran lo hecho en Parte.