Gestión
Artículos
Los artículos son todo lo que se puede imputar a un trabajo y acabar en una factura: materiales, servicios, mano de obra y conceptos varios. Un parte no inventa lo que consume, lo escoge de aquí.
En el menú lateral: Gestión › Artículos.
El mismo fichero, dos puertas
El apartado Artículos de Gastos abre exactamente este mismo fichero. No son dos catálogos distintos: es el mismo, accesible desde los dos módulos porque un artículo se compra y se vende.
El listado#
Funciona igual que el resto de listados: buscador que acota según escribes, filtro de Vigentes, y los botones de crear, abrir, editar, eliminar y exportar a Excel.
La ficha#
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| General | Descripción, comportamiento en ventas y en compras |
| Documentación | Fichas técnicas, manuales y ficheros del artículo |
| Campos adicionales | Los campos propios que haya definido tu empresa |
Datos identificativos#
Descripción es lo que verá el usuario al buscarlo desde un parte o un presupuesto, así que conviene que sea reconocible sin abrirlo: mejor «Filtro de aire estándar» que «FIL-001».
Los interruptores Vigente y Bloquear funcionan como en el resto de la aplicación: no vigente desaparece de los listados, bloqueado sigue visible pero no se puede usar en trabajo nuevo.
Comportamiento en ventas#
Aquí se define cómo se cobra el artículo: su precio de venta y su tipo de impuesto, que es el que se aplicará en presupuestos y albaranes.
Comportamiento en compras#
El precio de compra y los últimos valores de compra, que s360 va guardando según se registran facturas de gastos.
De dónde sale el margen
La rentabilidad de un proyecto o de una tarea se calcula comparando lo vendido con el coste. Si el precio de compra está a cero, el informe de rentabilidad dirá que todo es margen. Mantener este campo al día es lo que hace que ese informe sirva para algo.
Problemas frecuentes#
Al añadir el artículo a un parte sale con precio cero. Revisa el precio de venta de la ficha y la tarifa que tiene el cliente: una tarifa puede sobrescribir el precio general.
Aparece dos veces en las búsquedas. Probablemente esté duplicado. Marca uno como no vigente en lugar de borrarlo, por si ya se ha usado.
Qué viene después#
Los artículos se consumen desde Parte —como materiales, servicios o gastos— y desde los presupuestos.