Ventas
Albaranes
El albarán es el documento de entrega: lo que se ha hecho y se va a cobrar. Es el paso previo a la factura y, en la mayoría de instalaciones, lo que se traspasa al programa de gestión o contabilidad.
En el menú lateral: Gestión › Albaranes. El mosaico tiene también su franja Nuevo.
El listado#
Mismos controles que el resto: filtros de periodo con arranque en Año, rango de fechas, buscador y los botones de crear, abrir, editar, eliminar y exportar.
El documento#
La pantalla es la misma que la del presupuesto —se llama Documento albarán— con la misma estructura: barra de estado con cliente, estado y total; cabecera con fechas, actividad, serie y número; líneas con artículo, unidades, precio, descuento, impuesto y base; anotaciones; y los totales.
Lo que cambia es el estado: un albarán recorre Pendiente → Enviado → Facturado, mientras que un presupuesto solo es Pendiente o Aceptado.
De dónde sale un albarán
De tres sitios, y conviene saber cuál usas:
- Desde un presupuesto aceptado: arrastra sus líneas y marca lo servido.
- Desde una tarea o un proyecto: recoge los conceptos ya servidos.
- Directamente, creándolo en blanco. Rápido, pero se pierde la trazabilidad con el trabajo que lo originó.
De dónde vienen las líneas#
Cuando el albarán nace de un presupuesto o de una tarea, sus líneas no se teclean: llegan de lo servido. Por eso la columna Servir de la tarea y la columna Uds. pendientes del presupuesto son las que gobiernan qué acaba aquí.
Si falta una línea, el problema está antes
Una línea que esperabas y no aparece casi siempre significa que el concepto no estaba servido o que su parte no se cerró. Revisar el albarán no lo arregla: hay que volver a la tarea o al parte.
Problemas frecuentes#
El albarán sale sin líneas. No había nada servido cuando se generó. Sirve los conceptos en la tarea y vuelve a generarlo.
Aparece como Facturado y no lo he facturado yo. Si tenéis integración con el programa de gestión, el estado lo actualiza la sincronización al emitir la factura allí.
No puedo modificar un albarán facturado. Es lo correcto: cambiarlo descuadraría lo ya contabilizado.
Qué viene después#
Servir cuotas y servir partes explica cómo se alimenta la cola de facturación, y De la tarea al albarán el circuito completo.