Partes
Estadillos
Un estadillo es el parte de jornada: la hoja en la que se recoge lo que una persona o un equipo ha hecho durante un día, agrupando varias intervenciones en un único documento. Donde el parte es una intervención, el estadillo es la jornada completa.
En el menú lateral: Gestión › Estadillos.
Puede que en tu empresa se llame de otra forma
Como el resto de entidades, el nombre se puede cambiar desde Configuración › Personalizar Naming. En algunas instalaciones estos documentos aparecen como Imputaciones.
Para qué sirve#
Cuando un técnico encadena cinco intervenciones en un día, abrir cinco partes por separado es lento y hace difícil cuadrar la jornada. El estadillo permite:
- Registrar de una vez todo lo hecho en el día, con sus partes dentro.
- Comparar el tiempo invertido con el tiempo facturable, que es la cifra que de verdad importa al cerrar el mes.
- Repartir la jornada entre varias personas y recursos cuando el trabajo se ha hecho en equipo.
El listado#
Las columnas dicen bastante de para qué sirve la pantalla:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Código | El número del estadillo |
| Fecha | La jornada que recoge |
| Referencia | El identificador externo, si el cliente maneja uno |
| Personas y Recursos | Quién ha participado en la jornada |
| (t) inv./fact. | Tiempo invertido frente a tiempo facturable |
| Descripción Trabajo | Lo que se hizo, en resumen |
| Observaciones Internas | Notas que no salen al cliente |
La columna que hay que mirar es «(t) inv./fact.»
Si el tiempo invertido es sistemáticamente mayor que el facturable, estás regalando horas. Si es al revés, alguien está facturando tiempo que no se ha registrado. Esa columna es el control de la jornada.
En la barra de herramientas: crear, abrir, filtrar, editar, eliminar y duplicar, más el selector de Vigentes y el buscador.
En la imagen la lista sale vacía
La captura está tomada en una empresa de demostración que todavía no tiene estadillos registrados. En una instalación en uso verás una fila por jornada.
La ficha#
En la ficha se identifica la jornada —fecha, persona o recurso, referencia, descripción del trabajo y observaciones internas— y se añaden los partes que la componen.
Las acciones que ofrece:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Nuevo parte | Añade una intervención a la jornada |
| Eliminar parte | Quita una intervención del estadillo |
| Guardar partes | Consolida los partes de la jornada |
| Imprimir estadillo | Genera el documento con la plantilla configurada |
El tiempo facturable se calcula al vuelo según se registran los partes, y respeta el mínimo facturable y la fracción mínima configurados en los tipos de hora.
Sección en preparación
El detalle pantalla a pantalla de la ficha de estadillo, con sus capturas, se publicará en la próxima revisión.
Problemas frecuentes#
No veo un estadillo que sé que existe. Comprueba el selector Vigentes y que estás en la empresa correcta.
El tiempo facturable no coincide con las horas registradas. Es lo esperado si hay mínimo facturable o fracción mínima configurados: revisa los tipos de hora.
Qué viene después#
Los partes que componen un estadillo se detallan en Parte, y el circuito hasta la factura en De la tarea al albarán.