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Planificación y recursos

Planificación, activos y recursos

s360 Proyectos incorpora una visión combinada de agenda, disponibilidad y coste para que la planificación no sea solo temporal, sino también económica y operativa.

Gestión de activos y recursos#

  • Registro detallado del activo: características, ubicación e histórico.
  • Control de coste teórico de máquinas, vehículos, herramientas u otros recursos.
  • Visibilidad del estado y disponibilidad.
  • Planes de mantenimiento preventivo.
  • Creación de órdenes correctivas desde el propio activo.
  • Obtención del libro de mantenimiento con histórico de intervenciones.

Herramientas de planificación#

Según el material público del producto, la planificación puede realizarse mediante:

  • Calendario visual, útil para ver plazos, solapes y asignaciones.
  • Tablero Kanban, útil para controlar estado, prioridad y flujo de trabajo.

Qué debe decidir la organización#

Decisión Impacto
Qué recursos se planifican Afecta a saturación, coste y trazabilidad
Cómo se mide la disponibilidad Condiciona la asignación realista
Qué estados usa el tablero Define el control del flujo
Qué campos se exigen al cerrar Asegura calidad de datos

Modelo de trabajo recomendado#

  1. Cargar primero personas, activos y tipologías.
  2. Parametrizar estados, prioridades y perfiles de equipo.
  3. Asignar trabajos desde proyecto, tarea o contrato.
  4. Reequilibrar el planificador en función de carga y urgencia.
  5. Registrar la ejecución en partes para cerrar el circuito.

Riesgos frecuentes#

  • Planificar sin capacidad real de recursos.
  • No distinguir trabajo preventivo de correctivo.
  • Carecer de tipologías homogéneas de tarea.
  • No registrar tiempo y consumo al cerrar una intervención.

Valor de negocio

La planificación gana valor cuando se relaciona con costes, documentación y facturación. Si se usa solo como agenda, se pierde parte del retorno del sistema.