Primeros pasos
Qué es el módulo de Inteligencia de negocio
Es la capa analítica de s360: una base de datos dedicada exclusivamente al análisis, que se alimenta sola desde tu solución de trabajo y que se consulta con OData desde Power BI, Excel o cualquier herramienta de inteligencia de negocio.
Es un módulo opcional, con contratación propia
No viene de serie. Se contrata aparte y lo activa Esofitec para tu solución, con la frecuencia de actualización que acuerdes. Si consultas la dirección OData y no responde, lo primero que hay que comprobar es que el servicio esté contratado y activado.
El problema que resuelve#
Tu solución de s360 está construida para trabajar: registrar tareas, generar partes, emitir albaranes, actualizar estados. Cientos de operaciones pequeñas, muchas personas a la vez, cada una viendo sus datos al instante.
El análisis pide justo lo contrario: leer mucho de una vez. Sumar todas las horas del año, agrupar por cliente, comparar dos ejercicios, recalcular un cuadro de mando entero cada vez que alguien lo abre.
No es un defecto de s360: es la diferencia entre dos mundos
Un sistema de trabajo se optimiza para escribir y leer poco cada vez; un sistema de análisis, para leer mucho y no escribir nada. Pedirle a uno el trabajo del otro es lo que hace que «la aplicación vaya lenta cuando alguien actualiza el Power BI».
Conectar una herramienta de BI directamente contra el sistema donde trabaja tu gente tiene tres consecuencias conocidas:
| Consecuencia | Por qué ocurre |
|---|---|
| La aplicación se ralentiza | Una consulta analítica recorre tablas enteras mientras los usuarios intentan trabajar |
| El modelo es incómodo de analizar | Está lleno de tablas auxiliares, campos de control y relaciones que existen para operar, no para medir |
| Se expone más de lo necesario | El análisis solo necesita una parte de los datos, pero la conexión directa lo abre todo |
La solución: separar los dos mundos#
El módulo introduce una base de datos analítica separada, que se actualiza desde la operativa en las ventanas que se acuerden:
s360 (trabajo diario)
│ extracción programada, en ventana no operativa
▼
Base de datos analítica de s360
│ OData de solo lectura
▼
Power BI · Excel · otras herramientas
Lo que consigues con eso:
- Tu gente no nota nada. Por intensivo que sea el análisis, cae sobre una base distinta.
- El análisis va más rápido, porque el modelo llega ya limpio: sin campos de control, sin imágenes ni documentos, sin cálculos que había que resolver al vuelo.
- Se publica solo lo que hace falta analizar, y de solo lectura: desde la herramienta de BI no se puede modificar nada.
- Cada actualización queda registrada, con su hora, su volumen y su resultado, y se te avisa por correo.
El histórico deja de depender de la operación
Aunque la aplicación de trabajo esté en mantenimiento, los cuadros de mando siguen respondiendo: leen de una base distinta.
Qué se contrata exactamente#
| Elemento | Qué es |
|---|---|
| La base de datos analítica | Dedicada a tu solución, con su propio espacio y dimensionada para leer |
| Las actualizaciones programadas | Diarias, semanales o cada X minutos, en la ventana acordada |
| El acceso OData | De solo lectura, con credenciales propias del servicio |
| Las notificaciones | Aviso por correo del resultado de cada actualización |
| El acceso a los datos vía API | Cuando además se quiera integrar por programa. Ver la API de s360 |
Esofitec lo activa y lo programa de forma desatendida desde su panel de administración: no hay que instalar nada en tu equipo ni en tu red.
Lo que este módulo no es#
- No es un cuadro de mando hecho. Es la fuente de datos limpia y rápida sobre la que tú —o nosotros, si lo contratas— construís los cuadros de mando.
- No es tiempo real. Los datos son los de la última actualización, y esa es precisamente la decisión que protege la operación. Ver Actualizaciones.
- No es un camino para escribir. El acceso analítico es de solo lectura. Para crear o modificar datos está la API de s360.
Por dónde seguir#
| Página | Qué encontrarás |
|---|---|
| Arquitectura | Cómo está montado y qué hace el servicio de sincronización |
| Modelo de datos | Las convenciones, los tipos y el mapa de familias |
| Relaciones entre entidades | Cómo se enganchan entre sí y cómo modelar sin trampas |
| Referencia (Maestros · Trabajo · Venta · Compras · Calidad · Inmobiliaria · Catálogos · Organización) | Las 102 entidades, campo a campo |
| Consultar con OData | Las operaciones de lectura admitidas, con ejemplos |
| Conectar Power BI | Paso a paso, y cómo modelar para que vaya rápido |
| Actualizaciones y avisos | Frecuencias, ventanas, registro y notificaciones |
| Seguridad y cumplimiento | Minimización, accesos, ENS y RGPD |
| Preguntas frecuentes | Las dudas que salen siempre |